Ngay từ khi triển khai chiến dịch, Đảng ủy xã đã chủ động xây dựng kế hoạch thực hiện, thành lập tổ số hóa, phân công nhiệm vụ cụ thể; tổ chức rà soát, phân loại và xử lý hồ sơ theo từng nhóm, từng bước công việc; đồng thời thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, kịp thời tháo gỡ những khó khăn phát sinh trong quá trình thực hiện.

 Từ việc kiểm tra từng tập hồ sơ, sắp xếp từng tài liệu đến từng thao tác scan, kiểm tra chất lượng hình ảnh, bảo đảm dữ liệu được lưu trữ đúng yêu cầu - mỗi công đoạn đều được thực hiện với tinh thần “rõ người, rõ việc, rõ tiến độ, rõ trách nhiệm”.

Các đồng chí trong Tổ số hóa đang sắp xếp, phân loại hồ sơ đảng viên

Đến nay, Đảng ủy xã Yên Trường đang tập trung cao độ nhân lực, phương tiện và thời gian, đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ đảng viên. Đây không chỉ là nhiệm vụ chuyển hồ sơ giấy thành dữ liệu điện tử, mà còn là một bước chuyển quan trọng trong phương thức quản lý, tra cứu và khai thác thông tin đảng viên; góp phần bảo quản hồ sơ an toàn, khoa học, tiết kiệm thời gian và thúc đẩy mạnh mẽ chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng.

Đảng bộ xã Yên Trường hiện có 34 tổ chức đảng trực thuộc, với 1645 đảng viên; khối lượng hồ sơ lớn, đa dạng và được hình thành qua nhiều năm. Tính đến hết ngày 09/8/2026, xã Yên Trường đã hoàn thành 1645/1645 hồ sơ làm sạch, chuẩn hóa, đối soát dữ liệu đảng viên, đạt 100%; hoàn thành scan (quét) 1250/1645 hồ sơ, đạt 75,98%.

Các đồng chí trong Tổ số hóa đang scan (quét) hồ sơ đảng viên

Đằng sau những con số ấy là sự tận tâm, bền bỉ, trách nhiệm và nỗ lực không ngừng của các thành viên trong Tổ số hóa. Không ổn ào, không phô trương, từng tập hồ sơ, từng trang tài liệu được các đồng chí cẩn trọng kiểm tra, đối chiếu, scan, cập nhật và lưu trữ, bảo đảm dữ liệu đúng, đủ, sạch, chính xác, góp phần nâng cao chất lượng quản lý hồ sơ đảng viên.

Các đồng chí trong Tổ số hóa đang scan (quét) hồ sơ đảng viên

Mỗi hồ sơ được số hóa hôm nay là thêm một bước tiến trên hành trình xây dựng Đảng hiện đại, khoa học và hiệu quả. Với tinh thần “Khẩn trương - Chính xác - Trách nhiệm - Hiệu quả”, Đảng bộ xã Yên Trường quyết tâm hoàn thành thắng lợi chiến dịch 100 ngày, góp phần đưa chuyển đổi số đi vào thực tế, phục vụ tốt hơn công tác xây dựng Đảng trong thời kỳ mới./.